Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Abbeville, 80, Somme, Hauts-de-France
Vos missions : *Organisation de la vie associative (conseil d'administration, assemblée générale, invitations partenaires.) * Suivi de régie *Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique *Gestion du courrier et des courriels *Suivi des projets et activités de la direction * Accueil téléphonique et physique au secrétariat * Organisation et planification des réunions et des déplacements des salariés * Participation à l'écriture et à la transmission des appels à projets *Classement et archivage physique et numérique des données *Gestion de stocks, inventaire et préparation des commandes de matériel *Contacts directs et échanges permanents avec les élus, la direction et les salariés de l'association *Relations ponctuelles avec les partenaires extérieurs, les fournisseurs *Accueil téléphonique des usagers de l'association Compétences souhaitées : Notions d'organisation et de gestion du temps de travail Organisation d'une association loi 1901 Connaissance des partenaires institutionnels de l'association Contexte et enjeux des activités sociales, éducatives et culturelles de l'association Règles de l'expression orale et écrite de qualité Notions de comptabilité analytique Techniques[...]
